外傭合約即將到期，很多僱主到了最後一刻才突然發現要續約、辦簽證，其實提早規劃可以省下不少麻煩。首先，先與外傭坦白溝通是否有意續約，最好在合約到期前 3–4 個月確認；第二，檢查僱主與外傭護照、住址證明等文件是否在有效期內，以免辦理途中需要補件；第三，留意最新入境與勞工政策是否有更新，例如薪金調整、休息規定或保險要求等。提早準備，除了讓簽證續期更順利，也能讓外傭感受到被尊重與重視。

許多準僱主最關心的問題就是：「從簽約到外傭來港，大概要多久？」一般來說，如文件齊全、資料無需補件，從送件到簽證批出約需 4–8 週不等，再加上訂機票與入境安排，整體流程大約抓 2 個月較為保險。當中最容易拖延的是文件錯漏，例如護照有效期不足、住址證明不完整等。因此，建議僱主在遞交前先與中介確認清單，逐項核對，並預先規劃好開始聘用的日期，避免臨時「請不到人」或照顧空窗期過長，造成家庭照護上的壓力。

新手僱主常見第一個錯誤，是以為「她有經驗，就會自己看著辦」，結果彼此期待落差很大；第二個錯誤，是沒訂好規則，例如手機使用、休息時間、是否能拍照打卡，等到發生不舒服的情況才來補救；第三個常見問題，是只在意家事成效，卻忽略外傭的基本休息與情緒，導致對方壓力過大、突然要求轉工或回國。建議僱主在外傭到職前，先寫下一份「家務與照顧SOP」，並預留 1–2 週作為磨合期，適時給予肯定與回饋，外傭更願意跟你一起長期配合。

很多僱主以為外傭只要「把家事做好」就好，但其實關鍵在日常溝通。一開始就先說清楚家務分工、作息時間與照顧對象的習慣，例如：長者吃飯速度慢、孩子怕生等，能大幅減少磨合期的誤會。建議使用簡單英文搭配圖片或紙條，甚至可以做一張「每日工作清單」，讓外傭更有安全感。當外傭犯錯時，先釐清是聽不懂、做不來，還是單純疏忽，再決定如何提醒。穩定、尊重的溝通關係，才是讓外傭長期留下、願意用心做事的最大關鍵。